ข้ามไปที่เนื้อหา

นโยบายความเป็นส่วนตัว

(แก้ไขพฤศจิกายน 2022)

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้กำหนดวิธีการที่ DEBRA ใช้และปกป้องข้อมูลที่คุณให้มาเพื่อปรับปรุงวิธีที่เราสื่อสารและทำงานร่วมกับคุณ

 

ความเป็นธรรม

DEBRA จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างยุติธรรมและถูกต้องตามกฎหมายเสมอ เราจะรวบรวมข้อมูลจากคุณเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราเท่านั้น เพื่อส่งมอบบริการและให้การสนับสนุน

Data Controller: DEBRA, อาคารรัฐสภา, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล: รุ่งอรุณจาร์วิส - รุ่งอรุณ.jarvis@debra.org.uk

หมายเลขลงทะเบียน ICO: Z6861140

 

DEBRA อาจรวบรวมข้อมูลใด ๆ ต่อไปนี้:

ชื่อและรายละเอียดการติดต่อ

ข้อมูล เช่น ชื่อและนามสกุล ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ ที่จำเป็นต่อความสัมพันธ์ของคุณกับ DEBRA

ข้อมูลการชำระเงิน

ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงรายละเอียดบัตรเครดิต/เดบิต Just Giving, Stripe และ Rapidata ข้อมูลนี้จะถูกส่งต่ออย่างปลอดภัยไปยังตัวประมวลผลของบุคคลที่สามตามความจำเป็นในการประมวลผลการชำระเงินของคุณหากคุณซื้อสินค้าหรือบริจาค DEBRA จะไม่เก็บรายละเอียดการชำระเงินเหล่านี้ไว้เมื่อทำธุรกรรมเสร็จสิ้น รายละเอียดธนาคารที่คุณให้ไว้กับเราเมื่อตั้งค่าการหักบัญชีโดยตรง

 

เดบรารวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร

DEBRA รวบรวมข้อมูลเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กรการกุศล DEBRA อาจติดต่อคุณเกี่ยวกับ:

โครงการช่วยเหลือการซื้อสินค้า

DEBRA มีข้อกำหนดทางกฎหมายที่จะต้องแบ่งปันข้อมูลกับกรมสรรพากรของสหราชอาณาจักร (HMRC) เพื่อเรียกเก็บเงิน Gift Aid จากการขายสินค้ามือสองที่ขายจากร้านค้าของเรา DEBRA มีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการขายเหล่านี้ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าคุณจ่ายภาษีเพียงพอที่จะครอบคลุมจำนวนเงินที่เรียกร้องหรือไม่ เราจะใช้ข้อมูลของคุณเพื่อให้บันทึกของเราเป็นปัจจุบัน ซึ่งรวมถึงการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่อยู่และการต่ออายุการประกาศ Gift Aid และจะติดต่อคุณผ่านช่องทางที่คุณต้องการ ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูได้ในแผ่นพับที่คุณได้รับเมื่อคุณบริจาคครั้งแรกภายใต้โครงการ Gift Aid คุณสามารถเลือกที่จะไม่เข้าร่วมโครงการ Gift Aid ของร้านค้าได้ตลอดเวลา คุณจะได้รับแจ้งล่วงหน้า 21 วันเพื่อหยุดการเรียกร้องใดๆ

บริการจัดส่งและเก็บเงินหน้าร้าน

หากคุณใช้บริการจัดส่งหรือรับสินค้าจากร้านค้าของ DEBRA ข้อมูลของคุณอาจถูกแชร์กับซัพพลายเออร์บุคคลที่สาม ซัพพลายเออร์เหล่านี้จำเป็นต้องปฏิบัติต่อข้อมูลของคุณด้วยความเอาใจใส่เช่นเดียวกับที่ DEBRA ปฏิบัติตามสัญญา

ความช่วยเหลือในการระดมทุน

หากคุณลงนามในแบบฟอร์มความช่วยเหลือของขวัญ ชื่อและที่อยู่ของคุณจะถูกแบ่งปันกับ HMRC หากคุณทำการบริจาคที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนด

ทีมสนับสนุนชุมชน EB และสมาชิก

ทีมผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนและสมาชิกชุมชน EB ของเราบันทึกรายละเอียดการเยี่ยมชมและการโทรติดต่อบุคคลในชุมชน EB ที่พวกเขากำลังทำงานด้วย บางครั้งข้อมูลนี้อาจเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนซึ่งรวบรวมด้วยความยินยอมของคุณ ข้อมูลนี้ใช้เพื่อบันทึกการสนับสนุน/กิจกรรมที่ดำเนินการกับสมาชิกที่ระบุชื่อและใช้โดยไม่เปิดเผยตัวตนเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานและการระดมทุน ข้อมูลนี้จะไม่ถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด

สมาชิก

DEBRA เป็นองค์กรสมาชิกและมีภาระผูกพันตามกฎหมายที่จะต้องส่งข้อมูลการประชุมสามัญประจำปีให้สมาชิกที่มีอายุมากกว่า 16 ปีทุกคนปีละครั้ง เมื่อคุณเข้าร่วมโครงการสมาชิกของเรา คุณจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และวิธีที่เราจะติดต่อคุณ ในฐานะส่วนหนึ่งของสิทธิประโยชน์สมาชิกของคุณ เราจะส่งการสื่อสารซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการวิจัยและบริการที่จัดทำ การอัปเดตข้อมูล แบบสำรวจ และคำเชิญเข้าร่วมเครือข่าย

การระดมทุนและการสื่อสาร

DEBRA จะส่งจดหมายข่าวการระดมทุน ข้อมูลกิจกรรม จดหมายขอบคุณ และคำอุทธรณ์ตามประวัติการบริจาคและการตั้งค่าการส่งจดหมายของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะรับหรือยกเลิกการสื่อสารเหล่านี้ได้ตลอดเวลา

  • DEBRA INFO – ข่าวสาร แคมเปญ และกิจกรรมระดมทุน
  • ความท้าทายด้านกีฬา ได้แก่ กิจกรรมวิ่ง เดิน และเดินป่า
  • งานเลี้ยงสังสรรค์และรับประทานอาหาร
  • เดบรา กอล์ฟ โซไซตี้
  • สมาคมยิงปืน DEBRA
  • เดบร้าไฟท์ไนท์

DEBRA อาจติดต่อคุณหากคุณเคยเข้าร่วมกิจกรรมหรือมีส่วนร่วมในความท้าทายด้านกีฬาที่ได้รับการสนับสนุน คุณสามารถยกเลิกการส่งจดหมายเหล่านี้ได้โดยติดต่อแผนกระดมทุนของเรา – ระดมทุน@debra.org.uk.

บริษัทระดมทุน

DEBRA ใช้ตัวประมวลผลข้อมูลของบุคคลที่สามเพื่อค้นหาผู้บริจาคในองค์กรที่มีศักยภาพ มีการทำข้อตกลงเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่แบ่งปันทั้งหมดได้รับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัย

มรดก

เพื่อวัตถุประสงค์การบริหารจัดการ

ทรัพยากรบุคคล

DEBRA ใช้เครื่องมือรับสมัครงานออนไลน์ของบุคคลที่สามเพื่อรวบรวมข้อมูลการสมัครงานในระยะเริ่มต้น ข้อมูลนี้จะถูกเก็บไว้ตามกฎหมาย GDPR DEBRA มีข้อตกลงเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่รวบรวมทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย

เมื่อคุณสมัครเป็นอาสาสมัคร

เราเก็บรวบรวมชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงของคุณเพื่อประมวลผลใบสมัครของคุณ

 

คำแถลงความสนใจที่ถูกต้องตามกฎหมาย

ภายใต้กฎ GDPR ที่มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม 2018 ผลประโยชน์โดยชอบธรรมเป็นหนึ่งใน 6 เหตุผลทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ในบางกรณี DEBRA อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเนื่องจากเรามีเหตุผลที่แท้จริงและถูกต้องในการดำเนินการดังกล่าว ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อสิทธิหรือเสรีภาพใดๆ ของคุณ

เมื่อคุณให้รายละเอียดส่วนตัวของคุณแก่เรา เราจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อดำเนินงานของเราเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรการกุศล บางวิธีที่เราอาจดำเนินการดังกล่าวมีดังต่อไปนี้:

DEBRA จะใช้ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายเป็นพื้นฐานทางกฎหมายในการสื่อสารกับบุคคลที่ให้ที่อยู่ทางไปรษณีย์แก่เรา หากเราพิจารณาว่าวัตถุประสงค์นั้นสมเหตุสมผลและเข้ากันได้กับวัตถุประสงค์เดิม

ความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจและความร่วมมือขององค์กร

ความสนใจที่ถูกต้องตามกฎหมายจะเป็นพื้นฐานสำหรับ DEBRA ในการติดต่อกับบุคคลที่ระบุชื่อในที่อยู่ธุรกิจและผู้ติดต่อหุ้นส่วนองค์กร คุณสามารถเลือกไม่รับการสื่อสารเหล่านี้ได้โดยติดต่อแผนกระดมทุนของเรา ระดมทุน@debra.org.uk.

บ้านส่งจดหมาย

ข้อมูลการส่งจดหมายจะถูกส่งต่ออย่างปลอดภัยไปยังตัวประมวลผลของบุคคลที่สามตามความจำเป็นสำหรับรายการต่างๆ เช่น จดหมายข่าว จดหมาย Gift Aid แคมเปญระดมทุน จดหมายถึงสมาชิก และเอกสาร AGM

โปรเซสเซอร์ของบุคคลที่สามอื่นๆ

มีการควบคุมเพื่อรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย ข้อตกลงการแบ่งปันข้อมูลจะถูกจัดทำขึ้นกับผู้ให้บริการภายนอกก่อนที่จะมีการแบ่งปันข้อมูลสำหรับงานต่างๆ เช่น การตลาดแบบเดิมและบริการจองกิจกรรม ข้อมูลจะถูกใช้เฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ของโครงการ DEBRA ที่พวกเขาได้รับมอบหมายให้ดำเนินการเท่านั้น

 

คุณจะเปลี่ยนวิธีที่ DEBRA ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้อย่างไร

เมื่อคุณส่งข้อมูลไปยัง DEBRA คุณจะได้รับตัวเลือกในการจำกัดการใช้ข้อมูลของคุณ

 

ความยินยอม

DEBRA ถือว่าทุกคนที่อายุต่ำกว่า 16 ปีเป็นผู้เยาว์และจะต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองตามกฎหมายก่อนที่จะรวบรวมและประมวลผลข้อมูลของพวกเขา

วิธีถอนความยินยอมและเปลี่ยนวิธีที่เราสื่อสารกับคุณ

คุณสามารถถอนความยินยอมและคัดค้านการสื่อสารทางการตลาดโดยตรงบางส่วนหรือทั้งหมดของเราได้ตลอดเวลาโดยติดต่อ เดบรา@debra.org.uk หรือโทรติดต่อสำนักงานใหญ่ของเราที่หมายเลข 01344 771961 และแจ้งที่อยู่ไปรษณีย์ที่คุณต้องการยกเว้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อแจ้งให้เราทราบหากข้อมูลการติดต่อของคุณมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้เราสามารถอัปเดตข้อมูลของเราให้เป็นปัจจุบัน

หากคุณติดต่อเราโดยตรง เช่น ร้องขอหรือร้องเรียน เราจะใช้ข้อมูลใดๆ ที่คุณให้ไว้เพื่อจัดการกับคำขอและตอบกลับคุณ

คุณมีสิทธิ์ได้รับสำเนาข้อมูลที่ DEBRA เก็บไว้เกี่ยวกับคุณ ซึ่งเรียกว่าคำขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล คำขอเข้าถึงข้อมูลนี้อาจทำเป็นลายลักษณ์อักษรถึงเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของ DEBRA – Dawn Jarvis:

โปรดให้รายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณกำลังค้นหาและเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์เฉพาะหรือวันที่/ช่วงเวลาที่เจาะจงหรือไม่

 

การเก็บข้อมูล

ข้อมูลใดๆ ที่คุณให้มาจะถูกใช้เฉพาะเพื่อจุดประสงค์ที่เราเก็บรวบรวมไว้เท่านั้น DEBRA จะเก็บข้อมูลดังกล่าวไว้ในฐานข้อมูลที่ปลอดภัยตราบเท่าที่คุณใช้บริการหรือหากมีข้อกำหนดทางกฎหมายให้จัดเก็บข้อมูลดังกล่าว เช่น ข้อมูลความช่วยเหลือในการบริจาค

DEBRA จะไม่ขายข้อมูลของคุณให้กับบุคคลที่สาม

 

คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกัน

คุกกี้คือชิ้นส่วนของข้อมูลที่สร้างขึ้นเมื่อคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์และจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีคุกกี้ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

เราใช้คุกกี้และเครื่องมือวิเคราะห์เว็บเพื่อดูว่าไซต์ของเราถูกใช้งานอย่างไรและช่วยให้เราให้บริการได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ เรายังรวบรวมข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ ซึ่งรวมถึง:

  • รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้เว็บไซต์ของเราและการเดินทางผ่านเว็บไซต์
  • ระบุความสนใจของคุณและรวบรวมข้อมูลตำแหน่งเพื่อแสดงโฆษณาบนเว็บไซต์บุคคลที่สาม เช่น Google ซึ่งอาจเป็นที่สนใจของคุณ
  • เราใช้บริการรีมาร์เก็ตติ้งของ Google AdWords เพื่อโฆษณาบนเว็บไซต์ของบุคคลที่สาม รวมถึง Google ให้กับผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราก่อนหน้านี้ ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของโฆษณาบนหน้าผลการค้นหาของ Google หรือเว็บไซต์ในเครือข่ายแสดงผลของ Google ผู้ให้บริการบุคคลที่สาม รวมถึง Google ใช้คุกกี้เพื่อแสดงโฆษณาตามการเข้าชมเว็บไซต์ DEBRA ในอดีตของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

ข้อมูลใด ๆ ที่รวบรวมจะถูกใช้ตามนโยบายส่วนบุคคลของเราและนโยบายส่วนบุคคลของ Google

คุณสามารถตั้งค่ากำหนดสำหรับวิธีที่ Google โฆษณากับคุณโดยใช้ หน้าการตั้งค่าโฆษณาของ Google ฉันหากคุณต้องการ คุณก็ทำได้ ยกเลิกการโฆษณาตามความสนใจโดยสิ้นเชิงโดยเปลี่ยนการตั้งค่าคุกกี้ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การใช้คุกกี้ไม่ได้ช่วยให้เราเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณได้ และไม่สามารถใช้คุกกี้เพื่อระบุตัวตนของผู้ใช้รายบุคคลได้

 

การเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้

DEBRA ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวตามที่เราอาจเห็นว่าจำเป็นเป็นครั้งคราวหรือตามที่กฎหมายกำหนด การเปลี่ยนแปลงใดๆ จะถูกโพสต์บนเว็บไซต์ทันที คุณถือว่ายอมรับข้อกำหนดของนโยบายนี้เมื่อคุณใช้เว็บไซต์เป็นครั้งแรกหลังจากการเปลี่ยนแปลง

 

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ได้รับการปรับปรุงครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 1/11/2022