ข้ามไปที่เนื้อหา

นโยบายป้องกันการติดสินบน

บริษัท

องค์กรควรมุ่งมั่นที่จะแสดงตนเป็นแบบอย่างเสมอในการติดต่อกับบริษัทในเครือ ลูกค้าที่มีศักยภาพและปัจจุบัน ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และองค์กรภายนอกอื่นๆ

ประชาชนทั่วไปและองค์กรภายนอกอื่นๆ คาดหวังอย่างถูกต้องว่าพนักงานจะประพฤติตนด้วยความซื่อสัตย์ เป็นกลาง และความซื่อสัตย์ตลอดเวลา

พนักงานควรรักษามาตรฐานสูงสุดในด้านความเหมาะสมและความเป็นมืออาชีพอยู่เสมอ และต้องหลีกเลี่ยงการปล่อยให้ตัวเองเผชิญกับโอกาสหรือข้อสงสัยในการกระทำที่ไม่เหมาะสม หรือสถานการณ์ทางการเงินที่กระทบกระเทือน หรือการได้รับการต้อนรับอย่างฟุ่มเฟือย

เหนือสิ่งอื่นใด พนักงานไม่ควรวางตัวเองในตำแหน่งที่มีความขัดแย้งระหว่างหน้าที่ราชการและผลประโยชน์ส่วนตัว

พนักงานควรตระหนักว่าของขวัญที่เสนอโดยเพื่อนร่วมงาน ลูกค้าที่มีศักยภาพและปัจจุบัน ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และองค์กรภายนอกอื่น ๆ อาจทำให้พนักงานตกอยู่ในสถานะประนีประนอม แม้ว่าจะถูกเสนอและยอมรับด้วยความไร้เดียงสาก็ตาม คนอื่นอาจเข้าใจผิดถึงความตั้งใจที่อยู่เบื้องหลังของกำนัลดังกล่าว

พนักงานบางคนในองค์กร ซึ่งจำเป็นต้องปฏิบัติหน้าที่ อาจใช้เวลาร่วมกับองค์กรอื่น ๆ ที่เป็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจปกติหรือตามธรรมเนียมทางสังคมในการเสนอของขวัญ การต้อนรับ หรือรางวัล

ข้อเสนอประเภทนี้สามารถทำให้พนักงานตกอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก การปฏิเสธอาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดหรือสร้างความไม่พอใจ แต่การยอมรับอาจทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับความไม่เหมาะสมหรือความขัดแย้งทางผลประโยชน์

นอกเหนือจากการรับของขวัญหรือการต้อนรับแล้ว พนักงานจะต้องไม่ปล่อยให้ตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่อาจมีโอกาสหรือถูกสงสัยว่าจะให้สินบนหรือสิ่งจูงใจแก่บุคคลหรือองค์กรอื่น ๆ สำหรับการร้องขอและ / หรือการรับสิ่งพิเศษ การบริการ การปฏิบัติ หรือความช่วยเหลือจากบุคคลในองค์กรที่เกี่ยวข้องหรือภายนอก

พนักงานทุกคนควรทราบว่าไม่ว่าในสถานการณ์ใดก็ตาม พวกเขาไม่ควรยืมเงินจากหรือให้ยืมเงินแก่ลูกค้า ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ หรือองค์กรภายนอกอื่น ๆ ที่มีศักยภาพและปัจจุบัน
องค์กรการกุศลจะปฏิบัติตามหลักการและคำแนะนำของพระราชบัญญัติการติดสินบนปี 2010 เมื่อพิจารณาถึงการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ข้างต้น

หากคุณได้รับของขวัญหรือการต้อนรับจากเพื่อนร่วมงาน ลูกค้าที่มีศักยภาพหรือปัจจุบัน ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ หรือบุคคลอื่น หรือกำลังคิดที่จะเสนอสิ่งเดียวกันนี้ให้กับบุคคลหรือองค์กรอื่นในการปฏิบัติหน้าที่ของคุณ และคุณไม่แน่ใจว่าสิ่งนี้เหมาะสมหรือไม่ : โปรดติดต่อผู้จัดการสายงานของคุณเพื่อขอคำแนะนำ

 

พระราชบัญญัติการติดสินบน พ.ศ. 2010

ภาพรวมสินค้า

พระราชบัญญัติใหม่นี้ซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2011 ได้รับการจัดทำขึ้นเพื่อปฏิรูปกฎหมายว่าด้วยการติดสินบน เพื่อจัดให้มีแผนการรวมความผิดเกี่ยวกับการติดสินบนแบบใหม่

แต่ละองค์กรและพนักงานต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับพระราชบัญญัตินี้เมื่อเสนอหรือรับของขวัญหรือการต้อนรับจากเพื่อนร่วมงาน ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และองค์กรภายนอกอื่น ๆ

มีความผิดจำนวนหนึ่งที่ถูกสร้างขึ้นภายใต้พระราชบัญญัติใหม่ แต่สามประการต่อไปนี้มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ:

  • การเสนอ สัญญา หรือให้สินบนแก่บุคคลอื่น – ส่วนที่ 1;
  • การขอหรือยินยอมที่จะรับหรือรับสินบน – ส่วนที่ 2
  • ความล้มเหลวขององค์กรการค้าในการป้องกันการติดสินบน – มาตรา 7 (ความผิดขององค์กร)

เว้นแต่องค์กรจะมีขั้นตอนที่เพียงพอในการยับยั้งการติดสินบน ผู้บริหารระดับสูงก็อาจถูกดำเนินคดีเช่นเดียวกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง

ภายใต้พระราชบัญญัตินี้ ผู้ที่ถูกตัดสินว่ามีความผิดอาจได้รับโทษจำคุกสูงสุด 10 ปี และ/หรือปรับไม่จำกัดจำนวน

 

นโยบายป้องกันการติดสินบนเพื่อการกุศล

รับของขวัญ

คำจำกัดความของของขวัญ: “ของขวัญ” คือ เงินสดหรือสินค้าใดๆ ที่ให้ไว้เพื่อประโยชน์ส่วนตัวโดยมีมูลค่าต่ำกว่ามูลค่าทางการค้า

  • พนักงานไม่ควรรับของขวัญ รางวัล หรือการต้อนรับใดๆ จากองค์กรหรือบุคคลใดๆ ที่พวกเขาติดต่อด้วยในระหว่างการทำงาน เพื่อเป็นแรงจูงใจให้ทำอะไรบางอย่างหรือไม่ทำอะไรก็ตามตามความสามารถอย่างเป็นทางการ (สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องดูแลเกี่ยวกับ ของขวัญใดๆ ที่ได้รับจากบุคคลหรือองค์กรที่มีหรือหวังว่าจะมีสัญญากับองค์กรการกุศล)
  • พนักงานอาจรับของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ทั้งด้วยตนเองหรือในนามขององค์กรการกุศล (เช่น ช็อคโกแลตหรือดอกไม้) โดยไม่ต้องอ้างอิงถึงผู้จัดการสายงาน เนื่องจากการปฏิเสธอาจทำให้เกิดความผิดได้
    ผู้รับของขวัญที่ไม่พึงประสงค์ในลักษณะสำคัญจากเพื่อนร่วมงาน ลูกค้าที่มีศักยภาพและปัจจุบัน ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และองค์กรภายนอกอื่น ๆ ควรปรึกษาผู้จัดการสายงานของตนในเรื่องนี้ (ซึ่งจะหารือเรื่องนี้กับผู้อำนวยการซึ่งจะเป็นผู้รับผิดชอบในเรื่องนี้) ผู้ตัดสินขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับความเหมาะสมในการยอมรับหรือปฏิเสธของขวัญดังกล่าว);
  • ของขวัญที่มีมูลค่ามากกว่าควรเป็นทรัพย์สินขององค์กรการกุศล ยกเว้นในกรณีที่ผู้อำนวยการพิจารณาว่าไม่สามารถใช้ของขวัญเพื่อสนับสนุนงานขององค์กรการกุศลได้ ผู้อำนวยการอาจอนุญาตให้บุคคลนั้นเก็บของขวัญไว้ได้ ในการอนุญาตให้เก็บของขวัญไว้ องค์กรการกุศลอาจแนะนำให้ผู้รับมอบทรัพย์สินเป็นเงินสดให้กับองค์กรการกุศล โดยให้บันทึกทรัพย์สินนี้ไว้ในทะเบียนของขวัญและการต้อนรับ
  • พนักงานจะต้องบันทึกของขวัญใด ๆ ที่ได้รับการยอมรับในทะเบียนของขวัญและการต้อนรับที่ดูแลโดยผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนธุรกิจ หากมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับเนื้อหาของทะเบียน ควรส่งตรงไปยังผู้จัดการสายงานของตน

 

การต้อนรับ

ความหมายของการต้อนรับ : 'การต้อนรับ' หมายถึงอาหาร เครื่องดื่ม ความบันเทิง หรือบริการอื่น ๆ ที่ให้ไว้เพื่อประโยชน์ส่วนตัวในราคาที่ต่ำกว่ามูลค่าทางการค้า

มีการยอมรับว่าบางครั้งพนักงานอาจได้รับการต้อนรับตามแบบแผน นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงพนักงานที่เข้าร่วมกิจกรรมทางสังคมอย่างเป็นทางการซึ่งจัดโดยหน่วยงานอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งเสริมการขายหรือมีอิทธิพล

โดยทั่วไป อาจจำเป็นต้องปฏิเสธข้อเสนอการต้อนรับที่เกินกว่าบรรทัดฐานของการต้อนรับทั่วไป

ควรหลีกเลี่ยงรูปแบบการต้อนรับต่อไปนี้โดยเฉพาะ:

  • สิ่งจูงใจที่อาจนำไปสู่ตำแหน่งตามสัญญาระหว่างองค์กรการกุศลกับซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา หรือที่ปรึกษา
  • ข้อเสนอที่สำคัญเกี่ยวกับงานสังคม การเดินทาง หรือที่พัก
  • การยอมรับอาหาร ตั๋ว และการเชิญเข้าร่วมกิจกรรมกีฬา วัฒนธรรม หรือสังคมซ้ำแล้วซ้ำเล่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากแหล่งเดียวกัน
  • ควรใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อมีการเสนอการต้อนรับหรือของขวัญในรูปแบบใดๆ จากบุคคลหรือองค์กรที่มีหรือหวังว่าจะมีความสัมพันธ์ตามสัญญากับองค์กรการกุศล

หากพนักงานมีข้อสงสัยว่าจะยอมรับการต้อนรับที่เสนอให้หรือไม่ พวกเขาควรส่งเรื่องนี้ไปยังผู้จัดการสายงานของตน (ซึ่งจะหารือเรื่องนี้กับผู้อำนวยการซึ่งจะเป็นผู้ชี้ขาดขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับความเหมาะสมในการยอมรับหรือปฏิเสธของขวัญดังกล่าว)

เป็นข้อยกเว้น หากผู้จัดการสายงานตกลงว่ามีสถานการณ์ที่สมเหตุสมผลเกินระดับปกติของการต้อนรับ จะมีการบันทึกไว้ในทะเบียนของขวัญและการต้อนรับ

 

การให้ของขวัญหรือการต้อนรับ

ในบางครั้ง มีสถานการณ์ที่องค์กรการกุศลอาจรู้สึกว่าเหมาะสมที่จะเสนอของขวัญหรือการต้อนรับแก่บุคคลหรือองค์กรภายนอก

เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ผู้อำนวยการจะต้องอนุญาตสิ่งนี้ และควรทำให้ชัดเจนว่าไม่มีองค์ประกอบของการจูงใจที่เกี่ยวข้อง และไม่ควรเสนอของขวัญตอบแทนซึ่งกันและกันโดยบุคคลหรือองค์กรการกุศล และไม่ยอมรับโดยองค์กรการกุศล

ข้อเสนอหรือการยอมรับของขวัญหรือการต้อนรับใดๆ มากเกินไปซึ่งถือว่า 'พอประมาณ' ควรบันทึกไว้ในทะเบียนของขวัญและการต้อนรับขององค์กรการกุศล

หากคุณกำลังคิดที่จะเสนอของขวัญหรือการต้อนรับแก่บุคคลหรือองค์กรอื่นในการปฏิบัติหน้าที่ของคุณและคุณไม่แน่ใจว่าสิ่งนี้เหมาะสมหรือไม่ โปรดติดต่อผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลเพื่อขอคำแนะนำ

 

การลงทะเบียนของขวัญและการต้อนรับ

เพื่อประโยชน์ของความเปิดกว้างและความซื่อสัตย์ ผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลจะรับผิดชอบในการรักษาทะเบียนของขวัญและการต้อนรับของของขวัญและการต้อนรับที่เสนอหรือรับ เพื่อเป็นบันทึกกรณีพิเศษที่ถือว่าพิเศษ

วัตถุประสงค์ของการลงทะเบียนคือเพื่อปกป้องพนักงานแต่ละคนและองค์กรการกุศลจากการกล่าวหาว่าไม่เหมาะสม

หลักการชี้นำคือ:

  • ความประพฤติของพนักงานไม่ควรก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่างหน้าที่ราชการและผลประโยชน์ส่วนตัว
  • การกระทำของพนักงานไม่ควรสร้างความรู้สึกให้สาธารณชนหรือองค์กรใดๆ ที่พวกเขาติดต่อด้วย หรือเพื่อนร่วมงานทราบว่าตนมีหรืออาจได้รับอิทธิพลด้วยผลประโยชน์ที่ได้รับเพื่อแสดงความโปรดปรานหรือไม่เห็นด้วย ให้กับบุคคลหรือองค์กรใดๆ (ตรงกันข้าม สิ่งนี้ควรนำไปใช้ด้วยหากเจ้าหน้าที่การกุศลเสนอผลประโยชน์ให้กับบุคคลอื่น)

ถือเป็นความผิดทางวินัยสำหรับพนักงานที่จะรับผลประโยชน์ใด ๆ เป็นการจูงใจหรือรางวัลที่ทำให้พวกเขามีความสามารถอย่างเป็นทางการในการ:

  • ดำเนินการใด ๆ หรือไม่ดำเนินการ; หรือ
  • แสดงความเห็นชอบหรือดูหมิ่นใครก็ตาม

การลงโทษทางวินัยใดๆ จะเป็นไปตามขั้นตอนทางวินัยตามปกติขององค์กรการกุศล

หากคุณได้รับของขวัญหรือการต้อนรับจากเพื่อนร่วมงาน ลูกค้าที่มีศักยภาพหรือปัจจุบัน ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ หรือบุคคลอื่น หรือกำลังคิดที่จะเสนอสิ่งเดียวกันนี้ให้กับบุคคลหรือองค์กรอื่นในการปฏิบัติหน้าที่ของคุณ และคุณไม่แน่ใจว่าสิ่งนี้เหมาะสมหรือไม่ โปรดติดต่อผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลหรือผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนธุรกิจเพื่อขอคำแนะนำ